普通人也绕不开的域外证据公证,一文讲清核心规则

前阵子有个读者找过来,海淘买了几万块的进口保健品,吃了半年发现是假货,想告国内的代理商,手里只有境外购物网站的订单截图和和境外商家的聊天记录,法院说这得办域外证据公证,一下子懵了。

谁知道这是什么东西?和普通人有关系吗?

什么是域外证据公证,和普通人有啥关系?

说白话,就是只要你手里要用到法庭上的证据,是在中国境外(包括港澳台地区)形成的,法官没办法直接核实真假,就要求你先找当地的公证机构证明这个证据是真的,没被篡改过,之后再找我们国家驻当地的使领馆确认这个公证的效力,这套流程里的公证环节,就是大家说的域外证据公证。

别觉得这只有大老板做外贸才会碰到。现在跨境游放开了,海淘、代购、海外购房、跨境继承,甚至找境外机构做留学申请被骗,哪一样不会留下境外证据?真要走到打官司那一步,这就是必须过的坎。

根据我国目前民事诉讼的规则,境外形成的证据,原则上都需要完成公证认证程序,才能作为有效证据提交给法院。说白了,这就是给证据上了个官方保真的戳,法官才敢认。

法院民事诉讼域外证据公证告知书
法院民事诉讼域外证据公证告知书

关于域外证据公证,最常见的两个误区

第一个误区:所有境外形成的证据都必须公证

不对。说实话,很多情况不用。比如对方打官司的时候,当庭认可你这个境外证据的真实性,那就没必要多花那笔公证费。还有一些可以在国内通过公开渠道核实的信息,比如境外名校的官网公开可查的录取信息,部分法院也会直接认可,不用额外公证。

第二个误区:我自己截图打印出来签字就能用

也不对。你说你没改,对方说你改了,法官总不可能飞半个地球去原网站核实吧?没有公证机关做中间保真,没有使领馆做认证,这个证据十有八九会被法院排除,你明明占理也赢不了官司,太亏。

中国驻外领事馆领事认证办理窗口
中国驻外领事馆领事认证办理窗口

碰到需要做域外证据公证,三个具体步骤要记清

碰到需要做域外证据公证,三个具体步骤要记清
碰到需要做域外证据公证,三个具体步骤要记清

第一步,先找承办法官问清楚要求。

别上来就花钱做全套公证,你要先问清楚,是不是必须做?哪些内容需要做公证?我碰到过有人把几十页的聊天记录全做了公证,结果法官只需要其中核心的三页,平白多花了好几千,心疼好久。

说实话,多问一句,能省不少钱。

第二步,找对应官方渠道办理,别找黄牛。

如果证据在港澳台:香港找中国委托公证人公证,之后走中国法律服务(香港)有限公司转递;澳门找当地公证机构公证后转递;台湾找当地公证机构公证,之后通过海基会转递就行。如果证据在国外,先找当地合法的公证机构做公证,再到中国驻该国的使领馆做认证就行。大部分地区的费用不高,很多几百块就能搞定,别被黄牛坑走大几千。

第三步,公证认证完成后,别拆密封袋。

绝大多数情况下,公证认证的文件都会给你密封好,直接交给法院就行,你自己拆开,哪怕没碰里面的内容,也有可能被认定为文件无效,这个小细节,好多人踩过坑。

不过话说回来,现在对境外电子证据的要求也在慢慢放宽,有些境外电子证据,提前通过国内合规的区块链存证平台固定下来,部分法院也会认可效力,不一定非要跑域外公证认证。这个具体看法院要求就好。


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